１．個人情報の内容
東京都立小金井工業高等学校同窓会(以下、本会という)は、事業運営に必要な以下の個人情報を収集、管理します。
・氏名
・住所
・メールアドレス
・電話番号
・ファックス番号
・卒業年度
・卒業科
・卒業クラス
・その他必要と思われる事項
２．利用目的
同窓会は、関連業務の円滑な運営を図るために個人情報を以下の目的で利用し、それ以外の目的には利用しません。
（ア）本会ならびに本校が主催・共催または協賛する行事等の案内
（イ）会費徴収に関わる事務ならびに案内
（ウ）その他、上記に関連する業務
３．安全管理措置
本会で保有する個人情報については、会長を管理責任者とし、漏洩・改ざん・消失や外部からの侵入を防止するために必要な措置を講じ、厳重な安全管理に努めます。
また、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
なお、個人情報の処理を委託する場合は、信頼できる相手方と秘密保持に関する契約を結んだうえでおこないます。
４．情報の提供
本会は、本人の同意を得ることなく、法令の定めに基づく場合を除いて、本人以外に個人情報を提供することはありません。
なお、個人情報の提供を望まない場合（非開示）は、所定の手続きにて本会まで届け出てください。届け出がない場合は、原則として「開示可」として取り扱います。
同窓会等に対して、情報を提供する場合は、その保護を条件に所定の手続きを経たうえで「開示可」の情報のみを提供します。
５．開示・訂正・利用停止請求
本会では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きを経たうえで個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。
６．届け出・問い合わせ先
個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は、同窓会ホームページ記載の連絡先までお知らせください。